1. Za szczególne zasługi dla szkolnictwa wyższego i nauki, w tym za wybitne osiągnięcia w zakresie działalności naukowej, dydaktycznej lub organizacyjnej, może zostać nadany Medal „Zasłużony dla Nauki Polskiej Sapientia et Veritas”, zwany dalej „Medalem”.
2. Medal może zostać nadany osobie fizycznej, w tym osobie nieposiadającej obywatelstwa polskiego, osobie prawnej lub jednostce organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej. Medal może zostać nadany osobie fizycznej również pośmiertnie.
3. Medal nadaje minister z własnej inicjatywy albo na wniosek:
1) innego ministra kierującego działem administracji rządowej;
2) kierownika urzędu centralnego;
3) wojewody;
4) organu jednostki samorządu terytorialnego;
5) osoby kierującej podmiotem, o którym mowa w art. 7;
6) przewodniczącego KPN;
7) władz statutowych instytucji przedstawicielskich środowiska szkolnictwa wyższego i nauki, organizacji społecznych, stowarzyszeń, reprezentatywnych organizacji związkowych lub reprezentatywnych organizacji pracodawców;
8) ambasadora, kierownika przedstawicielstwa dyplomatycznego, stałego przedstawicielstwa przy organizacji międzynarodowej lub urzędu konsularnego Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Wniosek o nadanie Medalu zawiera w szczególności:
1) w przypadku przedstawianej do odznaczenia:
a) osoby fizycznej – imiona i nazwisko, imię ojca, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania oraz stopień doktora, doktora habilitowanego lub tytuł profesora, jeżeli posiada,
b) osoby prawnej albo jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej – nazwę, siedzibę, adres i datę utworzenia;
2) uzasadnienie;
3) oznaczenie wnioskodawcy i jego dane kontaktowe.
5. Medal posiada trzy stopnie:
1) pierwszy – Złoty Medal „Zasłużony dla Nauki Polskiej Sapientia et Veritas”;
2) drugi – Srebrny Medal „Zasłużony dla Nauki Polskiej Sapientia et Veritas”;
3) trzeci – Brązowy Medal „Zasłużony dla Nauki Polskiej Sapientia et Veritas”.
6. Medal danego stopnia nadaje się odpowiednio do zasług podmiotu, o którym mowa w ust. 2.
7. Medal danego stopnia może być nadany temu samemu podmiotowi, o którym mowa w ust. 2, tylko raz. Nie nadaje się Medalu stopnia niższego od już nadanego danemu podmiotowi.
8. Podmiot, któremu nadano Medal, otrzymuje odznakę Medalu wraz z legitymacją potwierdzającą nadanie Medalu.
9. W przypadku zniszczenia lub utraty odznaki Medalu lub legitymacji potwierdzającej nadanie Medalu minister, na wniosek podmiotu, któremu nadano Medal, wydaje za opłatą odznakę Medalu lub duplikat legitymacji.
10. Opłata, o której mowa w ust. 9, jest ustalana w wysokości kosztów ponownego wydania odznaki Medalu lub duplikatu legitymacji potwierdzającej nadanie Medalu, z tym że jej wysokość nie może przekraczać 5 % minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207 oraz z 2023 r. poz. 1667), obowiązującego w danym roku kalendarzowym. Opłata stanowi dochód budżetu państwa.
11. Okres przechowywania danych osób fizycznych, którym nadano Medal, wynosi 80 lat.
12. Minister, z własnej inicjatywy albo na wniosek podmiotu, o którym mowa w ust. 3, może pozbawić osobę fizyczną Medalu, jeżeli została ona skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo, za które wymierzono karę pozbawienia wolności, ograniczenia wolności albo grzywny.
13. W sprawach o nadanie i pozbawienie Medalu nie stosuje się przepisów Kpa.
14. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego i nauki określi, w drodze rozporządzenia:
1) wzór wniosku o nadanie Medalu i sposób jego składania,
2) sposób postępowania w sprawach o nadanie i pozbawienie Medalu,
3) wzory odznak Medalu i wzór legitymacji potwierdzającej nadanie Medalu,
4) sposób wręczania, noszenia i przechowywania odznaki Medalu,
5) sposób ponownego wydawania odznaki Medalu i duplikatu legitymacji potwierdzającej nadanie Medalu,
6) wysokość opłaty, o której mowa w ust. 9, i sposób jej wnoszenia – uwzględniając stopnie Medalu i konieczność zapewnienia sprawności postępowania w sprawach o nadanie i pozbawienie Medalu oraz ponownego wydawania odznaki Medalu i duplikatu legitymacji potwierdzającej nadanie Medalu, a także uroczystego wręczania, godnego noszenia i przechowywania odznaki Medalu.